Número #94

Tiempo transcurrido:

• 2024: 9,41% ⬛⬜⬜⬜⬜⬜⬜⬜⬜⬜
• Febrero: 14% ⚫⚪⚪⚪⚪⚪⚪⚪⚪⚪

Esta semana hablamos de:

• Parece que gustó la entrevista. La verdad, estoy un poco celoso, me habéis escrito más y puntuado mejor que cuando me lo curro yo jajaja.
• Esta semana toca una reflexión sobre los distintos tipos de trabajo y cómo, muchas veces, me destroza el día.
• Esta vez hay (pequeños) avances con el libro.
• Y la herramienta... No es una herrmamienta ;)

El gran reto del trabajo independiente es que tienes que cambiar constantemente de "modo de trabajo"

Uno de los problemas en los que me enfrento en el día a día es el cambiar entre modos de trabajo de "producción - ejecución" y "gestión".

Es una conversación que tengo con distintas personas desde mi época de agencia, en la que me encontraba cambiando constantemente entre:

• Hacer cosas. Preparar una presentación, analizar datos, un informe...
• Coordinar cosas. Asegurarme de que el resto del equipo hiciera otras cosas y de que todos estuviéramos alineados.

Pensaba que ese era el gran problema: dos modos de trabajo que muchas veces son opuestos.

Para coordinar necesitas ráfagas cortas, pingar (dar la brasa por chat o mail, o, incluso, llamadas) a distintas personas, reunirte.

• Puedes realizar muchas acciones en poco tiempo, no se requiere estar muy concentrado, pero sí tener cierto foco.
• Puedes trabajar 15 minutos en una cosa, 3 en otra y otros 20 en una tercera.

Pero para hacer necesitas tiempo sin interrupción, sesiones más largas en las que no tengas el tiempo final tan acotado (no hay nada peor que ponerse a hacer una presentación estratégica con un margen de 35 minutos).

Pensaba que en el fondo, solo existían estos 2 tipos de trabajo, pero no, como mínimo hay 4.

En su día me tropecé con esto de Carlos Molina (Multiversial) y, aunque me gustó, no me terminó de convencer.

Y creo que es un tema importante: creo que gran parte de los problemas de productividad y del agotamiento que muchos alcanzamos en el día a día proviene de mezclar demasiado los 4 tipos de trabajo que ahora voy a explicar.

Y, ojo, creo que en el fondo viene bien hacer de los 4, al menos, de vez en cuando.

Tenemos dos ejes:

• Ejecución vs. gestión. Del que acabamos de hablar.
• Sencillo y complejo. Que creo que es autoexplicativo (también lo puedes ver como concreto y abstracto). Algo sencillo puede ser maquetar o redactar un email y algo complejo definir la arquitectura de una base de datos o plantear una estrategia.

Cuanto lo juntamos, nos encontramos 4 cuadrantes maravillosos (los nombres no son los mejores, pero creo que se entiende la idea).

El problema es que muchos estamos constantemente cambiando entre estos modos de trabajo:

• Ahora mismo estoy redactando y maquetando la newsletter. Algo que a veces hago en clientes, una tarea sencilla, autocontenida (relajante, debo añadir), que suele hacer un puesto junior.
• Otras veces estoy en modo "Estratega", creando un documento tipo "Plan Estratégico de Marketing blabla 2024".
• Otras, hago de manager, coordinando a personas para que todo esté a tiempo, correcto y alineado.
• Y, como líder, solo ejerzo ante mí mismo (definiendo qué productos o qué servicios doy, o cómo me posiciono, o con quién me asocio).

Cada modo de trabajo tiene sus retos, tiempos y ritmos:

• Como Manager sueles necesitar (salvo que la cultura de la empresa lo soporte) más sincronía y conexión.
• Como Estratega necesitas más tiempo de concentración y algo de aislamiento.
• Como Junior necesitas un rato sin interrupciones y poder "quitarte cosas" (sean tareas de cliente o revisar las facturas).
• Como Líder... Necesitas muchas vitaminas.

Hay días que dedicarme a hacer tareas sencillitas, sin salirme del cuadrante Junior, me deja feliz y me relaja. Otros, me aburre. Y días que sufro un bloqueo estratégico y me cuesta crear un documento sólido (sea una formación o una estrategia), mientras que otros, siento que estoy creando arte.

Lo que me destruye completamente, y quizá también te pase, es mezclar 2 o más modos de trabajo en un mismo bloque.

En un mismo día puedo dedicar una mañana a ser Manager y una tarde a ser Estratega, pero si lo mezclo en una misma mañana, peto.

Así que...

Esa es mi reflexión semanal: no mezclar más de 2 tipos de trabajo en un día y, mucho menos, 2 en un mismo bloque.

Cuando no avances, fuérzate un poco: vamos con el libro

A veces hay que descansar y a veces hay que forzarse. Tres semanas seguidas sin apenas avances es muy triste.

El problema de escribir un libro es que parece inabarcable: mezcla trabajo de casi todos los cuadrantes, pero en realidad lo que tienes que hacer es... Escribir.

Un truco que aprendí cuando algo se estanca o una decisión se bloquea es...

REDOBLE DE TAMBORES

Hacer la primera mierda que se me pase por la cabeza.

• ¿Estás en un grupo y no hay manera de elegir restaurante? Propón el peor que se te ocurra y empezarán a surgir alternativas.
• ¿Estás cansado, tienes que hacer 3 presentaciones y 5 formaciones y no te da la cabeza? Te pones a escribir la newsletter para ponerte en marcha.
• ¿Que no empiezas el libro? Buscas en Google "how to write a business book" y sigue el checklist del primer resultado.

Estos son los 10 pasos algo adaptados que vienen en el post:

Premisa. El marketing de interrupción vuelve a la carga y creo que nunca se irá del todo. Eso no quiere decir que no se puedan hacer las cosas de otra forma: esto va a ser un manual para crear marketing de valor que no moleste.

Propósito. Dar armas a todos los profesionales que quieren hacer las cosas de forma diferente.

Experiencia. Llevo haciendo algo parecido... ¿Más de 12 años?

Necesidades de la audiencia. Esta parte me la quiero tomar en serio, así que esperad alguna encuesta.

Publicación: va a ser autopublicado, que paso de andar buscando editorial.

Esquema: esto es lo más complicado y la clave de todo. En un mes o así espero que esté.

Plan de promoción y distribución. En algún momento crearé una lista específica para avisar de esto y buscaré colaboradores que ayuden a distribuirlo.

Define tu agenda de escritura. Acabo de agendar una hora los lunes a las 8AM. (Quizá lo cambie, vamos a probar).

Plazos. El primer borrador avanzado (algo casi decente) para julio de 2024.

Publicación. Anda que no queda.

No es mucho, pero es un comienzo.

Y, la otra gran clave: acabo de crear la carpeta del libro:

3 buscadores de iconos que suelo usar

Y hoy más que una herramienta traigo 3 recursos (si conoces más, contesta y los añado en la próxima newsletter) para poner iconos bonitos en las presentaciones.

• ​Flaticon. La que más uso. Son bastante adorables.
• ​The noun project. Muy monis.
• ​Iconbuddy. La descubrí hace poco. Es una buena alternativa.

​Dime qué te ha parecido​ ¿Te ha gustado? ¿No? Dedico horas a escribir esto. Es una sola pregunta, en 3 segundos has terminado.​ Foto de Markus Winkler en Unsplash​